Die VBG bewegt Menschen – in Schulen, Hochschulen und im Berufsalltag. Damit das gelingt, braucht es im Hintergrund Menschen, die Organisation und Verlässlichkeit sicherstellen. Als Mitarbeitende/r Administration in den Zentralen Diensten sorgst du dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren – damit andere ihren Fokus voll auf Menschen legen können.
Deine Aufgaben
Du stellst vor Ort sicher, dass die Administration und der Bürobetrieb funktionieren. Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und bearbeitest ein- und ausgehende Korrespondenz. Du verantwortest administrative Themen und bringst Struktur in den Büroalltag. Du verwaltest und verbuchst die Spenden. Du arbeitest an 3–4 Halbtagen vor Ort: Freiestrasse 38, 8032 Zürich. Du denkst mit, wo Prozesse einfacher, klarer, effizienter werden können. Deine Ideen sind willkommen.
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung. Freude an vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeiten. Verantwortungsbewusst, zuverlässig und ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis. Organisationstalent, Genauigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten. Ja zum Leitbild der VBG (www.vbg.net/leitbild).
Wir bieten dir
Dynamisches Arbeitsumfeld und eine wertschätzende Teamkultur. Ein motiviertes Team mit geistlicher Tiefe und echter Freude an der gemeinsamen Arbeit. Moderner Arbeitsplatz mitten in Zürich. 50% Rabatt in unseren Ferienzentren Casa Moscia und Campo Rasa.
